“My airport transfer was truly impressive. The driver arrived exactly on time, greeted me warmly, and made the ride very pleasant. The car was spotless and comfortable, which helped me relax after my flight. Everything was arranged smoothly, and I felt completely taken care of from beginning to end. I would definitely recommend this service to anyone who values reliability and comfort.”
Μια κριτική ταξιδιώτη TripadvisorΠολιτική Απορρήτου
Πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στη Elemen Transfer στο πλαίσιο του KVKK, ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε — σύντομα, σαφώς και με διαφάνεια.
- Συμβατό με KVKK
- Διαφανής Επεξεργασία
- Ασφάλεια Δεδομένων
Κείμενο Πολιτικής
Αυτό το κείμενο έχει συνταχθεί με σκοπό την ενημέρωση των χρηστών του ιστοτόπου μας και δεν αποτελεί νομική συμβουλή. Για συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, σας συνιστούμε να συμβουλευτείτε την επίσημη ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (kvkk.gov.tr) ή έναν νομικό σύμβουλο.
1. 1. Στοιχεία Υπευθύνου Επεξεργασίας Δεδομένων
Υπεύθυνος για τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων που περιγράφονται παρακάτω (υπεύθυνος επεξεργασίας κατά την έννοια του KVKK άρθρο 3/1-ı) είναι η Elemen Transfer. Το πεδίο ευθύνης μας και τα στοιχεία επικοινωνίας μας είναι τα εξής:
- Εμπορική επωνυμία: Elemen Transfer Turizm ve Taşımacılık Hizmetleri
- Διεύθυνση: Κωνσταντινούπολη / Τουρκία — για λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε στη σελίδα Επικοινωνίας.
- Email επικοινωνίας για KVKK: complaints@elementransfer.com
- VERBİS: Οι εργασίες εγγραφής μας στο Μητρώο Υπευθύνων Επεξεργασίας Δεδομένων (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) βρίσκονται σε εξέλιξη. Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή, ο αριθμός VERBİS θα δημοσιευτεί σε αυτή τη σελίδα.
2. 2. Τύποι Επεξεργαζόμενων Προσωπικών Δεδομένων
Κατά τη διάρκεια των διαδικασιών παροχής υπηρεσιών μας, επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων:
- Ταυτοποίηση: Όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης (για την καταχώριση του επισκέπτη).
- Επικοινωνία: Τηλέφωνο, email, διεύθυνση παραλαβής, διεύθυνση αποβίβασης.
- Υπηρεσία: Λεπτομέρειες κράτησης, προτίμηση οχήματος, επιλογές πρόσθετων υπηρεσιών, αριθμός επισκεπτών.
- Οικονομικά: Μέθοδος πληρωμής, μόνο τα τελευταία 4 ψηφία του αριθμού της κάρτας, διεύθυνση τιμολόγησης. Τα πλήρη στοιχεία της κάρτας δεν εισάγονται ποτέ στο σύστημά μας — επεξεργάζονται από συμβατή με PCI-DSS υπηρεσία πληρωμών.
- Τοποθεσία: Δεδομένα GPS κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας, αποκλειστικά για την αντιστοίχιση οδηγού-επισκέπτη.
- Συσκευή / Πρόσβαση: Διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης, αναγνωριστικό cookie, ημέρα και διάρκεια επίσκεψης.
- Ειδικών κατηγοριών δεδομένα (KVKK άρθρο 6): Σε κρατήσεις για ιατρικό τουρισμό, εάν απαιτείται, τα δεδομένα αυτά υποβάλλονται σε επεξεργασία περιορισμένα και με ρητή συγκατάθεση. Δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς και δεν κοινοποιούνται σε τρίτους.
3. 3. Σκοποί Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων
Τα δεδομένα που συλλέγουμε επεξεργάζονται αποκλειστικά για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Δημιουργία, επιβεβαίωση της κράτησης, ανάθεση οδηγού και οχήματος.
- Διαχείριση σχέσεων με τους επισκέπτες (ολοκλήρωση αιτημάτων υποστήριξης, παραπόνων, επιστροφών).
- Διεκπεραίωση είσπραξης πληρωμών, τιμολόγησης και διαδικασιών οικονομικής παρακολούθησης.
- Εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων (φορολογική νομοθεσία, κανονισμοί μεταφορών, δικαιώματα καταναλωτών).
- Μέτρηση και βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών (ανώνυμα αναλυτικά στοιχεία).
- Επικοινωνία μάρκετινγκ κατόπιν ρητής συγκατάθεσης (email, SMS, εξατομικευμένες καμπάνιες).
4. 4. Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας
Τα δεδομένα επεξεργάζονται βάσει των ακόλουθων νομικών λόγων:
- KVKK άρθρο 5/2-a: Όταν προβλέπεται ρητά από τον νόμο (φορολογία, μεταφορές, καταναλωτές).
- KVKK άρθρο 5/2-c: Για τη σύναψη και εκτέλεση σύμβασης (σύμβαση μεταφοράς επισκεπτών, αγορά).
- KVKK άρθρο 5/2-ç: Για την εκπλήρωση των νομικών υποχρεώσεων του υπευθύνου επεξεργασίας.
- KVKK άρθρο 5/2-e: Όταν είναι απαραίτητο για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
- KVKK άρθρο 5/2-f: Για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων (πρόληψη απάτης, βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών).
- KVKK άρθρο 6/3: Ρητή συγκατάθεση για ειδικών κατηγοριών δεδομένα (κρατήσεις ιατρικού τουρισμού).
- KVKK άρθρο 5/1 (ρητή συγκατάθεση): Ξεχωριστή, ανακλητή ρητή συγκατάθεση για επικοινωνίες μάρκετινγκ.
5. 5. Μέρη στα οποία Διαβιβάζονται τα Δεδομένα
Τα δεδομένα σας κοινοποιούνται στα ακόλουθα μέρη, μόνο στο βαθμό που απαιτείται για την παροχή της υπηρεσίας:
- Υπηρεσίες πληρωμών: Iyzico (Τουρκία) και Stripe (Ιρλανδία) — συμβατές με PCI-DSS, με συμβάσεις που συμμορφώνονται με το KVKK.
- Υπηρεσίες χαρτών / πλοήγησης: Google Maps API — μόνο ανώνυμα δεδομένα διευθύνσεων.
- Υπεργολάβος τηλεφωνικού κέντρου: Δεσμεύεται από συμφωνία εμπιστευτικότητας, η πρόσβαση παρέχεται μόνο σε χειριστές υποστήριξης.
- Συνεργάτες οδηγοί: Μόνο μετά από επιβεβαιωμένη κράτηση, τα απαραίτητα δεδομένα επικοινωνίας για την υπηρεσία.
- Αρμόδιοι δημόσιοι φορείς: Εντός των νομικών ορίων, εάν υπάρξει αίτημα από δικαστήριο, εισαγγελία ή ελεγκτική αρχή.
Διαβίβαση στο εξωτερικό: Η υποδομή cloud μας βρίσκεται σε κέντρα δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (κατάλογος χωρών που παρέχουν επαρκή προστασία σύμφωνα με το KVKK άρθρο 9). Όταν απαιτείται διαβίβαση εκτός ΕΕ, λαμβάνεται ρητή συγκατάθεση σύμφωνα με το KVKK άρθρο 9/2.
6. 6. Περίοδοι Διατήρησης
Τα δεδομένα διατηρούνται για τις ακόλουθες περιόδους, ανάλογα με τον σκοπό επεξεργασίας:
- Αρχείο κράτησης: 10 έτη, σύμφωνα με το άρθρο 146 του Τουρκικού Ενοχικού Κώδικα (Türk Borçlar Kanunu).
- Εμπορικά λογιστικά έγγραφα: 5 έτη, σύμφωνα με τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (Vergi Usul Kanunu).
- Δεδομένα για σκοπούς μάρκετινγκ (με ρητή συγκατάθεση): Μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης.
- Αρχεία συσκευής / καταγραφής: 1 έτος, όπως απαιτείται από τον Νόμο 5651.
- Cookies: 30 ημέρες – 24 μήνες, ανάλογα με τον τύπο του cookie. Λεπτομέρειες στην παρακάτω ενότητα Cookies.
Μετά την ολοκλήρωση της περιόδου, τα δεδομένα διαγράφονται, καταστρέφονται ή ανωνυμοποιούνται σύμφωνα με το KVKK άρθρο 7.
7. 7. Μέτρα Ασφάλειας Δεδομένων
Τα τεχνικά και διοικητικά μέτρα που λαμβάνουμε σύμφωνα με το KVKK άρθρο 12:
- Κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο με HTTPS / TLS 1.3 — όλες οι φόρμες και οι κλήσεις API γίνονται μέσω SSL.
- Ενσωμάτωση υπηρεσίας πληρωμών με πιστοποίηση PCI-DSS Level 1. Τα ανεπεξέργαστα στοιχεία της κάρτας δεν φτάνουν ποτέ στο σύστημά μας.
- Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλου, επαλήθευση δύο παραγόντων (2FA) στους πίνακες διαχείρισης.
- Τακτικοί έλεγχοι διείσδυσης και ανεξάρτητος έλεγχος ασφαλείας.
- Διαδικασία παραβίασης δεδομένων: Σύμφωνα με το KVKK άρθρο 12/5...
Συχνές Ερωτήσεις
Οι οκτώ πιο συνηθισμένες ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας — σύντομες απαντήσεις.
Σύμφωνα με το άρθρο 7 του KVKK, όταν στέλνετε ένα αίτημα που επαληθεύει την ταυτότητά σας στη διεύθυνση complaints@elementransfer.com, τα δεδομένα σας θα διαγραφούν εντός 30 ημερών. Τα αρχεία που απαιτείται να διατηρούνται σύμφωνα με τη φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία (όπως τα τιμολόγια κρατήσεων για 10 χρόνια) ανωνυμοποιούνται με την αφαίρεση των προσωπικών στοιχείων ταυτοποίησης.
Όταν ζητάτε τη διαγραφή του λογαριασμού σας, οι ενεργές κρατήσεις σας ολοκληρώνονται και στη συνέχεια τα προσωπικά σας στοιχεία ανωνυμοποιούνται. Τα οικονομικά αρχεία (φορολογικά, ασφαλιστικά) διατηρούνται μόνο σε ανώνυμη μορφή για τη νόμιμη περίοδο διατήρησης — το όνομά σας, το τηλέφωνό σας και το email σας αποσυνδέονται.
Για κρατήσεις επιβατών κάτω των 18 ετών, λαμβάνεται η συγκατάθεση του γονέα ή του κηδεμόνα. Τα δεδομένα που αφορούν το παιδί επεξεργάζονται στο ελάχιστο (ηλικία, βάρος, τύπος καθίσματος), δεν χρησιμοποιούνται για επικοινωνίες μάρκετινγκ και διατηρούνται μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για την παροχή της υπηρεσίας.
Η υποδομή cloud μας βρίσκεται σε κέντρα δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (επαρκής προστασία σύμφωνα με το άρθρο 9 του KVKK). Οι υπηρεσίες πληρωμών είναι συμβεβλημένες (Iyzico Τουρκία, Stripe Ιρλανδία). Εάν απαιτείται μεταφορά εκτός ΕΕ, λαμβάνεται ρητή συγκατάθεση σύμφωνα με το άρθρο 9/2 του KVKK.
Μπορείτε να απορρίψετε όλα τα μη απαραίτητα cookies από τον πίνακα διαχείρισης cookies. Τα απαραίτητα cookies (αναγνωριστικό συνεδρίας, προτίμηση γλώσσας, καλάθι αγορών) δεν μπορούν να απενεργοποιηθούν, καθώς είναι αναγκαία για τις βασικές λειτουργίες του ιστότοπου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην παρακάτω ενότητα Cookies.
Ναι — το όνομα του επιβάτη, το τηλέφωνο, το email και η διεύθυνση παραλαβής-αποβίβασης είναι απαραίτητα για την κράτηση. Εάν δεν είστε μέλος, αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται μόνο μία φορά. δεν συνδέονται μόνιμα με κάποιο προφίλ και διατηρούνται στο αρχείο της κράτησης μόνο για τη νόμιμη περίοδο διατήρησης.
Όχι. Τα πλήρη στοιχεία της κάρτας επεξεργάζονται από την υπηρεσία πληρωμών με πιστοποίηση PCI-DSS Level 1. στο σύστημά μας εμφανίζονται μόνο τα τελευταία 4 ψηφία και ο τύπος της κάρτας (Visa / Mastercard / Amex). Για επαναλαμβανόμενες πληρωμές, αντί της κάρτας αποθηκεύεται ένα ασφαλές token, το οποίο ενεργοποιείται μόνο με τη δική σας έγκριση.
Σύμφωνα με το άρθρο 12/5 του KVKK, θα σας στείλουμε ειδοποίηση στην καταχωρημένη διεύθυνση email σας εντός 72 ωρών. Η ειδοποίηση θα περιγράφει λεπτομερώς τον τύπο των δεδομένων που επηρεάστηκαν, τα μέτρα που ελήφθησαν και τα δικαιώματά σας. Επιπλέον, υποβάλλεται επίσημη ειδοποίηση στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Kișisel Verileri Koruma Kurulu).
Αιτηθείτε Πρόσβαση στα Δεδομένα σας
KVKK άρθρο 13 — απαντούμε στα αιτήματά σας δωρεάν εντός 30 ημερών.