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Eine Tripadvisor-ReisebewertungDatenschutzrichtlinie
Wie Ihre personenbezogenen Daten bei Elemen Transfer im Rahmen des KVKK verarbeitet werden, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen können — kurz, klar und transparent.
- KVKK-konform
- Transparente Verarbeitung
- Datensicherheit
Datenschutzrichtlinie
Dieser Text dient der Information der Nutzer unserer Website und stellt keine Rechtsberatung dar. Bei spezifischen Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten empfehlen wir Ihnen, sich an die offizielle Seite der Datenschutzbehörde (kvkk.gov.tr) oder an einen Rechtsberater zu wenden.
1. 1. Angaben zum Datenverantwortlichen
Verantwortlich für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen (Datenverantwortlicher im Sinne von Art. 3/1-ı des KVKK) ist Elemen Transfer. Unser Verantwortungsbereich und unsere Kontaktdaten lauten wie folgt:
- Handelsname: Elemen Transfer Turizm ve Taşımacılık Hizmetleri
- Adresse: Istanbul / Türkei — für detaillierte Informationen siehe Kontaktseite.
- E-Mail für Datenschutzanfragen (KVKK): complaints@elementransfer.com
- VERBİS: Unsere Registrierung im Register der Datenverantwortlichen (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) ist im Gange; die VERBİS-Nummer wird nach Abschluss der Registrierung auf dieser Seite veröffentlicht.
2. 2. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Dienstleistungsprozesse verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:
- Identität: Vorname, Nachname, Geburtsdatum (für die Fahrgastregistrierung).
- Kontakt: Telefon, E-Mail, Abholadresse, Zieladresse.
- Dienstleistung: Buchungsdetails, Fahrzeugwahl, Auswahl von Zusatzleistungen, Anzahl der Fahrgäste.
- Finanzen: Zahlungsmethode, nur die letzten 4 Ziffern der Kartennummer, Rechnungsadresse. Vollständige Kartendaten gelangen niemals in unser System — sie werden von einem PCI-DSS-konformen Zahlungsdienstleister verarbeitet.
- Standort: GPS-Daten während der Dienstleistung, ausschließlich zur Zuordnung von Fahrer und Fahrgast.
- Gerät / Zugriff: IP-Adresse, Browsertyp, Cookie-ID, Datum und Dauer des Besuchs.
- Besondere Kategorien von Daten (KVKK Art. 6): Werden bei Buchungen im Rahmen des Gesundheitstourismus bei Bedarf mit ausdrücklicher Einwilligung verarbeitet; sie werden nicht für andere Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben.
3. 3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die von uns erhobenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Erstellung und Bestätigung der Buchung, Zuweisung von Fahrer und Fahrzeug.
- Verwaltung der Kundenbeziehungen (Bearbeitung von Supportanfragen, Beschwerden und Rückerstattungsanträgen).
- Durchführung von Zahlungseinzug, Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung.
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Steuergesetze, Transportvorschriften, Verbraucherrechte).
- Messung und Verbesserung der Dienstleistungsqualität (anonyme Analysen).
- Marketingkommunikation bei vorliegender ausdrücklicher Einwilligung (E-Mail, SMS, personalisierte Kampagnen).
4. 4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Daten werden auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- KVKK Art. 5/2-a: Ausdrückliche gesetzliche Vorschrift (Steuer-, Transport-, Verbraucherrecht).
- KVKK Art. 5/2-c: Abschluss und Erfüllung eines Vertrags (Personenbeförderungsvertrag, Kauf).
- KVKK Art. 5/2-ç: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Datenverantwortlichen.
- KVKK Art. 5/2-e: Notwendigkeit zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
- KVKK Art. 5/2-f: Wahrung berechtigter Interessen (Betrugsprävention, Verbesserung der Dienstleistungsqualität).
- KVKK Art. 6/3: Ausdrückliche Einwilligung bei besonderen Datenkategorien (Buchungen im Gesundheitstourismus).
- KVKK Art. 5/1 (ausdrückliche Einwilligung): Separate, widerrufliche ausdrückliche Einwilligung für Marketingkommunikation.
5. 5. Empfänger der Daten
Ihre Daten werden mit den folgenden Parteien geteilt, jedoch nur in dem für die Erbringung der Dienstleistung erforderlichen Umfang:
- Zahlungsdienstleister: Iyzico (Türkei) und Stripe (Irland) — PCI-DSS-konform, mit KVKK-konformen Verträgen.
- Karten- / Navigationsdienste: Google Maps API — ausschließlich anonymisierte Adressdaten.
- Call-Center-Subunternehmer: Gebunden durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung, Zugriff nur für Support-Mitarbeiter.
- Fahrerpartner: Nur nach bestätigter Buchung, die für die Dienstleistung erforderlichen Kontaktdaten.
- Zuständige Behörden: Bei Anfragen von Gerichten, Staatsanwaltschaften oder Aufsichtsbehörden im gesetzlich zulässigen Rahmen.
Übermittlung ins Ausland: Unsere Cloud-Infrastruktur befindet sich in Rechenzentren der Europäischen Union (Liste der Länder mit angemessenem Schutzniveau gemäß KVKK Art. 9). Sollte eine Übermittlung außerhalb der EU erforderlich sein, wird gemäß KVKK Art. 9/2 eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt.
6. 6. Aufbewahrungsfristen
Die Daten werden für die folgenden, mit dem Verarbeitungszweck verbundenen Zeiträume aufbewahrt:
- Buchungsunterlagen: 10 Jahre gemäß Art. 146 des türkischen Obligationenrechts (Türk Borçlar Kanunu).
- Handels- und Buchführungsunterlagen: 5 Jahre gemäß der türkischen Abgabenordnung (Vergi Usul Kanunu).
- Daten für Marketingzwecke (mit Einwilligung): Bis zum Widerruf der Einwilligung.
- Geräte- / Protokolldaten: 1 Jahr gemäß Gesetz Nr. 5651.
- Cookies: Je nach Cookie-Typ 30 Tage – 24 Monate; Details finden Sie im nachstehenden Abschnitt über Cookies.
Nach Ablauf der Frist werden die Daten gemäß KVKK Art. 7 gelöscht, vernichtet oder anonymisiert.
7. 7. Maßnahmen zur Datensicherheit
Die von uns im Rahmen von KVKK Art. 12 ergriffenen technischen und administrativen Maßnahmen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit HTTPS / TLS 1.3 — alle Formular- und API-Aufrufe erfolgen über SSL.
- Integration eines nach PCI-DSS Level 1 zertifizierten Zahlungsdienstleisters; rohe Kartendaten gelangen nicht in unser System.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) in den Admin-Panels.
- Regelmäßige Penetrationstests und unabhängige Sicherheitsaudits.
- Prozess bei Datenschutzverletzungen: Gemäß KVKK Art. 12/5...
Häufig gestellte Fragen
Die acht häufigsten Fragen zu Ihren Daten — kurz beantwortet.
Gemäß KVKK Art. 7 werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, nachdem Sie einen Antrag mit Identitätsnachweis an complaints@elementransfer.com gesendet haben. Aufzeichnungen, die aufgrund von Steuer- und Versicherungsgesetzen aufbewahrt werden müssen (z. B. Buchungsrechnungen für 10 Jahre), werden anonymisiert, indem personenbezogene Identifikationsdaten entfernt werden.
Wenn Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen, werden alle aktiven Buchungen abgeschlossen, bevor Ihre persönlichen Daten anonymisiert werden. Finanzielle Aufzeichnungen (Steuern, Versicherungen) werden während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist nur in anonymer Form gespeichert — Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse werden davon getrennt.
Für Buchungen von Gästen unter 18 Jahren wird die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten eingeholt. Daten von Kindern werden nur im erforderlichen Mindestumfang (Alter, Gewicht, Sitzart) verarbeitet, nicht für Marketingzwecke verwendet und nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist.
Unsere Cloud-Infrastruktur befindet sich in Rechenzentren der Europäischen Union (angemessener Schutz gemäß KVKK Art. 9). Unsere Zahlungsdienstleister sind vertraglich gebunden (Iyzico Türkei, Stripe Irland). Sollte eine Übermittlung außerhalb der EU erforderlich sein, wird gemäß KVKK Art. 9/2 Ihre ausdrückliche Zustimmung eingeholt.
Sie können alle nicht wesentlichen Cookies über das Cookie-Management-Panel ablehnen. Wesentliche Cookies (Sitzungs-ID, Sprachpräferenz, Warenkorb) können nicht deaktiviert werden, da sie für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Weitere Details finden Sie im Abschnitt Cookies weiter unten.
Ja — der Name des Gastes, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse sowie die Abhol- und Zieladressen sind für eine Buchung unerlässlich. Wenn Sie kein Mitglied sind, werden diese Daten nur für die einmalige Nutzung verwendet. Sie werden nicht dauerhaft mit einem Profil verknüpft, sondern nur für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist im Buchungsdatensatz gespeichert.
Nein. Die vollständigen Kartendaten werden von einem PCI-DSS Level 1 zertifizierten Zahlungsdienstleister verarbeitet. In unserem System sind nur die letzten 4 Ziffern und der Kartentyp (Visa / Mastercard / Amex) sichtbar. Für wiederkehrende Zahlungen wird anstelle der Karte ein sicherer Token gespeichert, der nur mit Ihrer Zustimmung aktiviert wird.
Gemäß KVKK Art. 12/5 senden wir Ihnen innerhalb von 72 Stunden eine Benachrichtigung an Ihre registrierte E-Mail-Adresse. In der Benachrichtigung werden die Art der betroffenen Daten, die ergriffenen Maßnahmen und Ihre Rechte detailliert erläutert. Zudem wird eine offizielle Meldung an die türkische Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) gemacht.
Beantragen Sie den Zugriff auf Ihre Daten
KVKK Art. 13 — Wir beantworten Ihre Anfragen innerhalb von 30 Tagen kostenfrei.