Politique d'Annulation et de Remboursement
Les règles d'annulation, taux de remboursement et délais de traitement pour vos réservations de transferts et de circuits — clairs, transparents, sans surprise.
- Annulation gratuite 24h avant
- Tableau transparent
- Remboursement rapide
Politique d'annulation actuelle
Taux de remboursement clairs pour 4 scénarios
Compte à rebours avant l'heure de votre trajet — votre taux de remboursement selon le moment de l'annulation.
Entre 24 et 6 heures avant — Remboursement à 50 %
Moins de 6 heures avant — Aucun remboursement
Annulation de notre part — 100 % + Bonus
Modalités de remboursement et cas particuliers
Les articles suivants constituent une information standard. Des conditions d'annulation spécifiques peuvent s'appliquer aux contrats d'entreprise ; ces conditions sont précisées dans votre contrat principal.
1. 1. Cas de force majeure
Les situations suivantes sont considérées comme des cas de force majeure et donnent droit à un remboursement de 100 % :
- Catastrophe naturelle (tremblement de terre, inondation, tempête, incendie).
- Décision gouvernementale (couvre-feu, confinement sanitaire, fermeture de routes).
- Annulation par la compagnie aérienne (pour des raisons imputables à la compagnie, hors du contrôle du passager).
- Conditions météorologiques extrêmes (si le chauffeur ne peut pas vous atteindre en toute sécurité).
- Décision de justice ou des forces de l'ordre.
Un document officiel (e-mail de la compagnie aérienne, notification des autorités, communiqué de presse, etc.) peut être demandé comme preuve du cas de force majeure.
2. 2. Annulation de notre part
En cas d'erreurs opérationnelles de notre part (panne du véhicule, indisponibilité du chauffeur, erreur de planification, mauvaise direction) :
- Remboursement de 100 % : la totalité du montant de la réservation est remboursée.
- Avoir en bonus : un avoir de 20 % pour votre prochaine réservation est automatiquement crédité sur votre compte.
- Véhicule de remplacement : si possible, un véhicule de remplacement est envoyé sur place dans les 30 minutes. Si vous l'acceptez, le service de remplacement est activé en même temps que le remboursement est traité.
3. 3. Service partiel — Remboursement au prorata
Si le service est interrompu après le début du trajet ou n'est pas maintenu à la qualité attendue, un remboursement au prorata est appliqué. Le calcul est le suivant : distance et durée utilisées × tarif unitaire = montant à déduire. Le montant restant est remboursé ou émis sous forme d'avoir. Le choix revient au client.
4. 4. Délai de traitement du remboursement
Le processus à partir de la confirmation du remboursement est le suivant :
- De notre côté : confirmation du remboursement sous 1 jour ouvré, transmission au service de paiement sous 2-3 jours ouvrés.
- Du côté de la banque : le remboursement apparaît sur votre carte sous 3-10 jours ouvrés (10-15 jours pour les cartes internationales).
- Délai total moyen : 5-13 jours ouvrés.
Si après 10 jours ouvrés vous ne voyez toujours pas le remboursement, veuillez vérifier votre relevé bancaire et contacter notre équipe des opérations.
5. 5. Canaux de demande
- Espace membre : bouton Mes réservations > Annuler — la méthode la plus rapide.
- WhatsApp : envoyez votre numéro de réservation, la demande est traitée en 5 minutes.
- E-mail : complaints@elementransfer.com — réponse sous 1 heure.
- Conciergerie téléphonique : notre ligne est disponible 24h/24 et 7j/7.
Questions Fréquemment Posées
Les six questions les plus courantes sur les procédures d'annulation et de remboursement.
Un remboursement approuvé est traité sous 1 à 3 jours ouvrables. Le délai de crédit sur votre carte bancaire est déterminé par votre banque, généralement entre 3 et 10 jours ouvrables. Pour les cartes étrangères, ce délai peut s'étendre jusqu'à 10-15 jours ouvrables.
Oui, en partie. Pour les réservations de circuits : remboursement de 100 % jusqu'à 72 heures avant la date du circuit, 50 % entre 72 et 24 heures avant, et aucun remboursement à moins de 24 heures. Pour les circuits privés (itinéraire personnalisé, guide privé), les règles sont spécifiées séparément dans le contrat.
Si votre vol est annulé par la compagnie aérienne, vous recevrez un remboursement de 100 % car cela est indépendant de votre volonté. Une carte d'embarquement ou un e-mail d'annulation de la compagnie aérienne suffit comme justificatif ; veuillez l'ajouter aux notes de votre réservation.
Si des conditions météorologiques extrêmes (tempête de neige, inondation, fermeture de route) empêchent le chauffeur d'assurer un transport en toute sécurité, nous annulerons le service. Ceci est considéré comme un cas de force majeure et un remboursement de 100 % sera appliqué. Une pluie légère, le froid, etc., n'empêchent pas le voyage.
Le montant payé est remboursé sur votre carte. La valeur du bon n'est pas recréditée (si le bon n'a pas expiré, vous pouvez l'utiliser pour une nouvelle réservation). Si le bon a expiré, il n'est plus valable.
En cas de problème survenant après le début du trajet (par exemple, devoir interrompre le voyage à mi-parcours en raison d'une erreur du chauffeur), un remboursement partiel est calculé. La portion du service utilisée est déduite (minimum 30 %), et le montant restant est remboursé ou émis sous forme de bon. La décision vous appartient.
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Vous pouvez annuler en 1 clic depuis votre Espace membre > Mes réservations, ou utiliser le formulaire de contact.