“My airport transfer was truly impressive. The driver arrived exactly on time, greeted me warmly, and made the ride very pleasant. The car was spotless and comfortable, which helped me relax after my flight. Everything was arranged smoothly, and I felt completely taken care of from beginning to end. I would definitely recommend this service to anyone who values reliability and comfort.”
Una opinión de viajero de TripadvisorPolítica de Privacidad
Cómo se procesan sus datos personales en Elemen Transfer en el marco del KVKK, qué derechos tiene y cómo ejercerlos — de forma breve, clara y transparente.
- Conforme al KVKK
- Procesamiento Transparente
- Seguridad de los Datos
Texto de la Política
Este texto ha sido preparado con el fin de informar a los usuarios de nuestro sitio web y no constituye asesoramiento legal. Para preguntas específicas sobre sus datos personales, le recomendamos que consulte la página oficial de la Autoridad de Protección de Datos Personales de Turquía (Kişisel Verileri Koruma Kurumu - kvkk.gov.tr) o que se ponga en contacto con un asesor legal.
1. 1. Información del Responsable del Tratamiento
El responsable de las actividades de tratamiento de datos descritas a continuación (responsable del tratamiento según el artículo m.3/1-ı de la KVKK) es Elemen Transfer. Nuestro ámbito de responsabilidad y nuestros datos de contacto son los siguientes:
- Razón social: Elemen Transfer Turizm ve Taşımacılık Hizmetleri
- Dirección: Estambul / Turquía — para más información, consulte la página de contacto.
- Correo electrónico de contacto para KVKK: complaints@elementransfer.com
- VERBİS: Nuestro proceso de registro en el Sistema de Registro de Responsables de Tratamiento de Datos (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) está en curso; el número de registro VERBİS se publicará en esta página una vez completado.
2. 2. Tipos de Datos Personales Tratados
Durante nuestros procesos de servicio, tratamos las siguientes categorías de datos:
- Identidad: Nombre, apellidos, fecha de nacimiento (para el registro de pasajeros).
- Contacto: Teléfono, correo electrónico, dirección de recogida, dirección de destino.
- Servicio: Detalles de la reserva, preferencia de vehículo, selección de servicios adicionales, número de pasajeros.
- Financieros: Método de pago, solo los últimos 4 dígitos del número de la tarjeta, dirección de facturación. La información completa de la tarjeta nunca entra en nuestro sistema — se procesa en un servicio de pago compatible con PCI-DSS.
- Ubicación: Datos de GPS durante el servicio, únicamente para la correspondencia entre conductor y pasajero.
- Dispositivo / Acceso: Dirección IP, tipo de navegador, ID de cookie, fecha y duración de la visita.
- Datos de categoría especial (KVKK art. 6): Se tratan de forma limitada con consentimiento explícito si es necesario para reservas de turismo de salud; no se utilizan para otros fines ni se comparten con terceros.
3. 3. Fines del Tratamiento de Datos Personales
Los datos que recopilamos se tratan únicamente para los siguientes fines:
- Creación y confirmación de la reserva, y asignación de conductor y vehículo.
- Gestión de las relaciones con los clientes (resolución de solicitudes de soporte, quejas y reembolsos).
- Gestión de los procesos de cobro, facturación y seguimiento financiero.
- Cumplimiento de las obligaciones legales (legislación fiscal, normativa de transporte, derechos del consumidor).
- Medición y mejora de la calidad del servicio (análisis anónimo).
- Comunicaciones de marketing (correo electrónico, SMS, campañas personalizadas) cuando se obtiene el consentimiento explícito.
4. 4. Bases Jurídicas del Tratamiento
Los datos se tratan sobre la base de las siguientes razones legales:
- KVKK art. 5/2-a: Estar expresamente previsto en la ley (fiscal, transporte, consumidor).
- KVKK art. 5/2-c: Establecimiento y ejecución de un contrato (contrato de transporte de pasajeros, compra).
- KVKK art. 5/2-ç: Cumplimiento de las obligaciones legales del responsable del tratamiento.
- KVKK art. 5/2-e: Necesidad para el establecimiento, ejercicio o defensa de un derecho.
- KVKK art. 5/2-f: Intereses legítimos (prevención del fraude, mejora de la calidad del servicio).
- KVKK art. 6/3: Consentimiento explícito para datos de categoría especial (reservas de turismo de salud).
- KVKK art. 5/1 (consentimiento explícito): Consentimiento explícito, independiente y revocable para comunicaciones de marketing.
5. 5. Destinatarios de los Datos
Sus datos se comparten con las siguientes partes, únicamente en la medida necesaria para la prestación del servicio:
- Servicios de pago: Iyzico (Turquía) y Stripe (Irlanda) — compatibles con PCI-DSS y con contratos conformes a la KVKK.
- Servicios de mapas / navegación: API de Google Maps — únicamente datos de dirección anónimos.
- Subcontratista del centro de llamadas: Sujeto a un acuerdo de confidencialidad, el acceso se limita a los operadores de soporte.
- Conductores asociados: Solo después de una reserva confirmada, los datos de contacto necesarios para el servicio.
- Instituciones públicas autorizadas: En caso de una solicitud de un tribunal, fiscalía u organismo de auditoría, dentro de los límites legales.
Transferencia internacional: Nuestra infraestructura en la nube se encuentra en centros de datos de la Unión Europea (lista de países que ofrecen protección adecuada según el art. 9 de la KVKK). Cuando se requiere una transferencia fuera de la UE, se solicita el consentimiento explícito de acuerdo con el art. 9/2 de la KVKK.
6. 6. Períodos de Conservación
Los datos se conservan durante los siguientes períodos en relación con el propósito del tratamiento:
- Registro de la reserva: 10 años, de acuerdo con el artículo 146 del Código de Obligaciones turco (Türk Borçlar Kanunu).
- Documentos contables comerciales: 5 años, de acuerdo con la Ley de Procedimiento Tributario (Vergi Usul Kanunu).
- Datos para fines de marketing (con consentimiento explícito): Hasta que se revoque el consentimiento.
- Registros de dispositivo / log: 1 año, según lo exige la Ley N.º 5651.
- Cookies: De 30 días a 24 meses, según el tipo de cookie; más detalles en la sección de Cookies a continuación.
Una vez finalizado el período, los datos se eliminan, destruyen o anonimizan de acuerdo con el art. 7 de la KVKK.
7. 7. Medidas de Seguridad de los Datos
Medidas técnicas y administrativas que tomamos en el ámbito del art. 12 de la KVKK:
- Cifrado de extremo a extremo con HTTPS / TLS 1.3 — todos los formularios y llamadas a la API se realizan a través de SSL.
- Integración con un servicio de pago certificado PCI-DSS Nivel 1; la información completa de la tarjeta no llega a nuestro sistema.
- Control de acceso basado en roles, autenticación de dos factores (2FA) en los paneles de administración.
- Pruebas de penetración periódicas y auditorías de seguridad independientes.
- Proceso de violación de datos: De acuerdo con el art. 12/5 de la KVKK...
Preguntas Frecuentes
Las ocho preguntas más comunes sobre sus datos, con respuestas concisas.
De acuerdo con el artículo 7 de la KVKK, sus datos serán eliminados en un plazo de 30 días tras enviar una solicitud que verifique su identidad a complaints@elementransfer.com. Los registros que deben conservarse por ley fiscal y de seguros (como las facturas de reserva, durante 10 años) se anonimizan separando la información de identificación personal.
Cuando solicita la eliminación de su cuenta, se completan sus reservas activas y, a continuación, su información personal se anonimiza. Los registros financieros (impuestos, seguros) se conservan de forma anónima durante el período legal requerido; se desvinculan su nombre, teléfono y correo electrónico.
Para las reservas de huéspedes menores de 18 años, se obtiene el consentimiento de los padres o tutores. Los datos relativos al menor se procesan al mínimo (edad, peso, tipo de asiento), no se utilizan para comunicaciones de marketing y se conservan solo durante el tiempo estrictamente necesario para la prestación del servicio.
Nuestra infraestructura en la nube se encuentra en centros de datos de la Unión Europea (protección adecuada según el artículo 9 de la KVKK). Los servicios de pago son contractuales (Iyzico en Turquía, Stripe en Irlanda). Si se requiere una transferencia fuera de la UE, se solicitará su consentimiento explícito de acuerdo con el artículo 9/2 de la KVKK.
Puede rechazar todas las cookies no esenciales desde el panel de gestión de cookies. Las cookies esenciales (ID de sesión, preferencia de idioma, cesta de la compra) no se pueden desactivar, ya que son necesarias para las funciones básicas del sitio. Para más detalles, consulte la sección de Cookies a continuación.
Sí; el nombre del huésped, el teléfono, el correo electrónico y las direcciones de recogida y destino son esenciales para la reserva. Si usted no es miembro, estos datos se utilizan una sola vez, no se vinculan permanentemente a un perfil y solo se conservan en el registro de la reserva durante el período de retención legal.
No. La información completa de la tarjeta se procesa en un servicio de pago con certificación PCI-DSS Nivel 1; en nuestro sistema solo son visibles los últimos 4 dígitos y el tipo de tarjeta (Visa / Mastercard / Amex). Para pagos recurrentes, se almacena un token seguro en lugar de la tarjeta, y este solo se activa con su consentimiento.
De acuerdo con el artículo 12/5 de la KVKK, le enviaremos una notificación a su dirección de correo electrónico registrada en un plazo de 72 horas. La notificación detallará el tipo de datos afectados, las medidas tomadas y sus derechos. Además, se realiza una notificación oficial a la Autoridad de Protección de Datos Personales de Turquía (Kişisel Verileri Koruma Kurulu).
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KVKK m.13 — responderemos a sus solicitudes de forma gratuita en un plazo de 30 días.