“My airport transfer was truly impressive. The driver arrived exactly on time, greeted me warmly, and made the ride very pleasant. The car was spotless and comfortable, which helped me relax after my flight. Everything was arranged smoothly, and I felt completely taken care of from beginning to end. I would definitely recommend this service to anyone who values reliability and comfort.”
O recenzie a unui călător TripadvisorPolitică de Confidențialitate
Cum sunt prelucrate datele dumneavoastră personale la Elemen Transfer în conformitate cu KVKK, ce drepturi aveți și cum le puteți exercita — concis, clar și transparent.
- Conformitate KVKK
- Prelucrare Transparentă
- Securitatea Datelor
Textul Politicii
Acest text a fost pregătit în scopul informării utilizatorilor site-ului nostru web și nu constituie consultanță juridică. Pentru întrebări specifice referitoare la datele dumneavoastră cu caracter personal, vă recomandăm să consultați pagina oficială a Autorității pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (kvkk.gov.tr) sau un consilier juridic.
1. 1. Informații despre Operatorul de Date
Responsabilul pentru activitățile de prelucrare a datelor descrise mai jos (operator de date în sensul KVKK m.3/1-ı) este Elemen Transfer. Domeniul nostru de responsabilitate și datele de contact sunt următoarele:
- Denumire comercială: Elemen Transfer Turizm ve Taşımacılık Hizmetleri
- Adresă: Istanbul / Turcia — pentru informații detaliate, consultați pagina de Contact.
- E-mail de contact KVKK: complaints@elementransfer.com
- VERBİS: Eforturile noastre de înregistrare în Sistemul Informatic al Registrului Operatorilor de Date (Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi) sunt în curs; numărul VERBİS va fi publicat pe această pagină la finalizarea înregistrării.
2. 2. Tipurile de Date cu Caracter Personal Prelucrate
Pe parcursul proceselor noastre de servicii, prelucrăm următoarele categorii de date:
- Identitate: Nume, prenume, data nașterii (pentru înregistrarea oaspetelui).
- Contact: Număr de telefon, e-mail, adresă de preluare, adresă de destinație.
- Serviciu: Detaliile rezervării, preferința de vehicul, selecția serviciilor suplimentare, numărul de oaspeți.
- Financiare: Metoda de plată, doar ultimele 4 cifre ale numărului de card, adresa de facturare. Informațiile complete ale cardului nu intră niciodată în sistemul nostru — acestea sunt procesate de un serviciu de plată conform PCI-DSS.
- Locație: Date GPS pe durata serviciului, exclusiv pentru potrivirea șofer-oaspete.
- Dispozitiv / Acces: Adresă IP, tip de browser, ID cookie, data și durata vizitei.
- Date cu caracter special (KVKK m.6): Prelucrate limitat, cu consimțământ explicit, dacă este necesar pentru rezervările de turism medical; nu sunt utilizate în alte scopuri și nu sunt partajate cu terți.
3. 3. Scopurile Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Datele pe care le colectăm sunt prelucrate exclusiv în următoarele scopuri:
- Crearea și confirmarea rezervării, alocarea șoferului și a vehiculului.
- Gestionarea relațiilor cu oaspeții (asistență, soluționarea reclamațiilor și a cererilor de rambursare).
- Realizarea proceselor de încasare a plăților, facturare și urmărire financiară.
- Îndeplinirea obligațiilor legale (legislația fiscală, reglementările din transport, drepturile consumatorilor).
- Măsurarea și îmbunătățirea calității serviciilor (analize anonimizate).
- Comunicări de marketing (e-mail, SMS, campanii personalizate) atunci când se obține consimțământul explicit.
4. 4. Temeiurile Juridice ale Prelucrării
Datele sunt prelucrate în baza următoarelor temeiuri juridice:
- KVKK m.5/2-a: Prevederea expresă în lege (fiscal, transport, consumatori).
- KVKK m.5/2-c: Încheierea și executarea unui contract (contract de transport de persoane, achiziție).
- KVKK m.5/2-ç: Îndeplinirea obligațiilor legale ale operatorului de date.
- KVKK m.5/2-e: Necesitatea pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept.
- KVKK m.5/2-f: Interese legitime (prevenirea fraudei, îmbunătățirea calității serviciilor).
- KVKK m.6/3: Consimțământ explicit pentru datele cu caracter special (rezervări de turism medical).
- KVKK m.5/1 (consimțământ explicit): Consimțământ explicit separat și revocabil pentru comunicările de marketing.
5. 5. Părțile Cărora le Sunt Transferate Datele
Datele dumneavoastră sunt partajate cu următoarele părți, exclusiv în măsura necesară pentru prestarea serviciului:
- Servicii de plată: Iyzico (Turcia) și Stripe (Irlanda) — conforme PCI-DSS, cu acorduri contractuale conforme KVKK.
- Servicii de hărți / navigație: Google Maps API — exclusiv date de adresă anonimizate.
- Subcontractant centru de apel: Legat prin acord de confidențialitate, accesul este permis doar operatorilor de asistență.
- Șoferi parteneri: Doar după confirmarea rezervării, datele de contact obligatorii pentru serviciu.
- Instituții publice autorizate: În limitele legale, în cazul unei solicitări din partea instanțelor, parchetelor sau autorităților de control.
Transfer în străinătate: Infrastructura noastră cloud este localizată în centre de date din Uniunea Europeană (lista țărilor care asigură o protecție adecvată în conformitate cu KVKK m.9). Atunci când este necesar un transfer în afara UE, se obține consimțământul explicit conform KVKK m.9/2.
6. 6. Perioadele de Păstrare
Datele sunt păstrate pentru următoarele perioade, în legătură cu scopul prelucrării:
- Înregistrări rezervări: 10 ani, conform art. 146 din Codul Obligațiilor din Turcia (Türk Borçlar Kanunu).
- Documente contabile comerciale: 5 ani, conform Codului de Procedură Fiscală (Vergi Usul Kanunu).
- Date în scop de marketing (cu consimțământ explicit): Până la retragerea consimțământului.
- Înregistrări dispozitiv / log: 1 an, conform Legii nr. 5651.
- Cookie-uri: Între 30 de zile și 24 de luni, în funcție de tipul cookie-ului; detalii în secțiunea Cookie-uri de mai jos.
La expirarea perioadei, datele sunt șterse, distruse sau anonimizate, conform KVKK m.7.
7. 7. Măsuri de Securitate a Datelor
Măsurile tehnice și administrative pe care le luăm în conformitate cu KVKK m.12:
- Criptare end-to-end cu HTTPS / TLS 1.3 — toate formularele și apelurile API se fac prin SSL.
- Integrare cu servicii de plată certificate PCI-DSS Nivel 1; informațiile brute ale cardului nu ajung în sistemul nostru.
- Controlul accesului bazat pe roluri, autentificare în doi pași (2FA) în panourile de administrare.
- Teste de penetrare regulate și audituri de securitate independente.
- Proces de încălcare a securității datelor: conform KVKK m.12/5...
Întrebări Frecvente
Cele mai frecvente opt întrebări despre datele dumneavoastră — răspunsuri scurte.
Conform KVKK m.7, datele dumneavoastră vor fi șterse în termen de 30 de zile de la trimiterea unei cereri la complaints@elementransfer.com, prin care vă confirmați identitatea. Înregistrările care trebuie păstrate conform legislației fiscale și de asigurări (cum ar fi facturile de rezervare, timp de 10 ani) sunt anonimizate prin separarea informațiilor de identificare personală.
La solicitarea de ștergere a contului, rezervările dumneavoastră active sunt finalizate, după care informațiile personale sunt anonimizate. Înregistrările financiare (fiscale, de asigurare) sunt păstrate în formă anonimă pe durata perioadei legale — legătura cu numele, numărul de telefon și adresa de e-mail este eliminată.
Pentru rezervările oaspeților sub 18 ani, se obține consimțământul părintelui sau tutorelui. Datele referitoare la copil sunt prelucrate la minimum (vârstă, greutate, tip de scaun), nu se utilizează pentru comunicări de marketing și sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru prestarea serviciului.
Infrastructura noastră cloud este localizată în centre de date din Uniunea Europeană (protecție adecvată în conformitate cu KVKK m.9). Serviciile de plată sunt contractate (Iyzico Turcia, Stripe Irlanda). Dacă este necesar un transfer în afara UE, se obține consimțământul explicit conform KVKK m.9/2.
Din panoul de gestionare a modulelor cookie, puteți refuza toate modulele cookie care nu sunt esențiale. Modulele cookie esențiale (ID-ul sesiunii, preferința de limbă, coșul de cumpărături) nu pot fi dezactivate, deoarece sunt necesare pentru funcționalitățile de bază ale site-ului. Pentru detalii, consultați secțiunea Module Cookie de mai jos.
Da — numele oaspetelui, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresele de preluare și predare sunt esențiale pentru o rezervare. Dacă nu sunteți membru, aceste date sunt utilizate o singură dată; ele nu sunt asociate permanent unui profil, ci sunt păstrate în înregistrarea rezervării doar pe durata perioadei legale de stocare.
Nu. Informațiile complete ale cardului sunt procesate de un serviciu de plată certificat PCI-DSS Level 1; în sistemul nostru sunt vizibile doar ultimele 4 cifre și tipul cardului (Visa / Mastercard / Amex). Pentru plăți recurente, în locul cardului se stochează un token securizat, care se activează doar cu acordul dumneavoastră.
Conform KVKK m.12/5, vă vom trimite o notificare la adresa de e-mail înregistrată în termen de 72 de ore. Notificarea va detalia tipul de date afectate, măsurile luate și drepturile dumneavoastră. De asemenea, se face o notificare oficială către Kişisel Verileri Koruma Kurulu (Autoritatea Turcă pentru Protecția Datelor).
Solicitați acces la datele dumneavoastră
KVKK m.13 — vom răspunde gratuit solicitărilor dumneavoastră în termen de 30 de zile.